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“十三五”期间企业电子文件归档和电子档案管理试点单位圆满收官

 2021-11-25 10:01:33  来源:互联网 

据中国档案报报道,近日,作为最后一家企业电子档案备案和电子档案管理试点单位,顺利通过验收。这标志着“十三五”期间48家试点单位完成企业电子档案和电子档案管理试点任务,试点工作圆满结束。

为贯彻落实《国家档案馆发展“十三五”规划》、《国务院关于大力发展电子商务加快培育经济新动能的意见》等文件精神,解决各类电子文件归档及电子文件长期保存存在的问题,并完善相关问题。在技​​术标准和法规方面,国家档案局、国家发展改革委于2016年决定,分批组织开展企业电子档案备案和电子档案管理试点工作。

2016年7月启动首批试点工作,2016年12月确定试点单位名单;第二批试点工作于2018年9月启动,试点单位名单于2018年12月确定。

在试点过程中,国家档案局通过多种形式全程跟踪指导,每年召开一次试点工作进度检查会,对试点过程中形成的案例及时推进,确保试点工作顺利进行。

通过验收的48家试点单位,实现了CAPP、PDM、ERP、财务系统、运营业务系统、电子邮件系统、供应链管理系统、CAD设计文档、安全生产调度、勘察设计管理等71个20个类别的企业主。业务系统的电子档案归档和电子档案管理,解决了大量企业主营业务信息系统的归档难题,有效提升了试点单位的档案信息化水平,同时培养了一支具有较高档案行业的水平。档案信息化复合型人才队伍。

特别是对于PDM、ERP、财务系统等常用业务系统,试点选取了28家不同行业、不同规模的企业进行集中试点。通过试点探索,基本摸清了该类系统的应用现状和特点。,总结出有效的、可复用的技术路线和管理方法,并在此基础上形成了《产品数据管理(PDM)系统电子文档归档与电子档案管理规范》、《ERP数据归档与管理规范》、《电子会计》基础。《档案管理规范》等行业标准及时响应社会发展需要,实现了及时有效的政策供给。

目前,国家档案局组织出版了《企业电子档案归档与电子档案管理试点案例集》电子会计档案、管理系统卷和技术系统卷等书籍。

电子档案备案和电子档案管理试点工作继续推进

为推进电子档案备案和电子档案管理,促进电子商务和数字经济健康快速发展,国家档案馆召开第一批试点试点工作中期检查会议。 2018年12月企业电子档案备案和电子档案管理单位。 第二批试点单位试点方案评审会。国家档案局副局长付华出席会议并提出继续扎实开展试点工作的要求。

2016年7月,国家档案局、国家发展改革委发布通知,决定分批组织开展企业电子档案备案和电子档案管理试点工作。首批试点选定33家企业作为首批试点单位,要求试点单位积极探索基于大数据的电子档案的归档范围、归档流程、存储格式、“四大特征”检测、元数据管理和使用等方面。各种业务系统中的数据。

多年来,国家档案局持续推进这项工作,每季度检查各试点单位的工作进展情况,共同研究解决存在的问题,对存在的问题进行立账、名录,逐一解决。

目前,我国正在大力推进“互联网电子政务”和电子商务的发展。试点工作正在积极探索电子文件备案和电子文件管理的有效方式,可为降低企业管理成本提供支持,为国家进一步出台相关法规制度和标准提供实践依据。

“十四五”期间,国家档案局将依托试点工作的雄厚技术和人才企业应用产品数据管理(pdm)实施规范,进一步推动和转化成果,进一步推动企业档案信息化向纵深、全覆盖发展。

数字时代,电子档案归档和电子档案管理的实施意义深远

当今人类社会的发展正处于数字时代。数字化、网络化、智能化日益融入人们生产生活的方方面面,极大地促进了社会的发展和进步。

数字化浪潮给现代档案管理带来了深远的影响。数字信息的出现改变了档案记录和阅读的方式。它制作了各种形式、不同规格的电子文档。工作带来了新的要求和挑战。

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